Privatlivs- og cookiepolitik
Champagne Riget ApS
Senest opdateret: 2. november 2026
1. Hvem er vi?
Champagne Riget ApS arrangerer champagne- og vinsmagninger, ChamBingo, gastronomiske oplevelser, kulturelle arrangementer samt private arrangementer og firmaevents.
Vi værner om vores gæsters personoplysninger og behandler dem med respekt, fortrolighed og omtanke.
Dataansvarlig: Champagne Riget ApS
CVR-nr.: 44387123
Adresse: Sct. Mortens Gade 7, 4700 Næstved
E-mail: info@champagneriget.dk
Hjemmeside: https://champagneriget.dk
2. Hvilke oplysninger behandler vi?
Når du besøger vores hjemmeside, kontakter os eller bestiller en oplevelse, kan vi behandle:
- Navn, e-mailadresse og telefonnummer.
- Faktureringsoplysninger, når det er relevant.
- Arrangement, dato, deltagerantal og reservationsoplysninger.
- Oplysninger, du selv giver os i forbindelse med en forespørgsel.
- Ordre- og transaktionsoplysninger.
- Tekniske oplysninger, herunder IP-adresse og nødvendige cookies.
Vi indsamler kun de oplysninger, der er relevante for det enkelte formål.
Vi beder dig undlade at indsende følsomme personoplysninger gennem vores almindelige kontaktformularer.
3. Booking og køb af oplevelser
Vi anvender Amelia til administration af arrangementer og reservationer.
Oplysningerne bruges til at registrere din tilmelding, administrere antal deltagere, sende bookingbekræftelser og kontakte dig om praktiske forhold eller ændringer.
Du kan bestille og betale for oplevelser uden at oprette en personlig kundekonto.
Behandlingen sker som udgangspunkt for at opfylde aftalen med dig, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra b.
4. Betaling og ordrebehandling
Vi anvender WooCommerce til ordrebehandling samt Revolut og Vipps MobilePay til elektroniske betalinger.
Ved køb behandles de oplysninger, der er nødvendige for at registrere betalingen, administrere ordren, håndtere eventuelle tilbagebetalinger og opfylde lovpligtige regnskabskrav.
Betalingsudbyderne behandler betalingsoplysninger efter deres respektive roller og privatlivsvilkår.
Behandlingen sker på grundlag af aftalens opfyldelse og relevante retlige forpligtelser, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra b og c.
5. Kontaktformularer og forespørgsler
Vi anvender WPForms til vores forespørgselsformular.
Når du kontakter os, bruger vi oplysningerne til at besvare din henvendelse, udarbejde tilbud og eventuelt planlægge et arrangement.
Behandlingen sker som udgangspunkt efter GDPR artikel 6, stk. 1, litra b, når henvendelsen vedrører en mulig aftale, eller litra f, når vores legitime interesse er at besvare en øvrig henvendelse.
Vi tilmelder dig ikke automatisk markedsføring, når du kontakter os.
6. Markedsføring og sociale medier
Champagne Riget markedsfører sine oplevelser gennem sociale medier, herunder Facebook, Instagram og LinkedIn.
Vi udsender ikke nyhedsbreve via e-mail og anvender ikke oplysninger fra booking- eller kontaktformularer til udsendelse af markedsføringsmails.
Når du besøger vores profiler på sociale medier, kan de respektive platforme behandle oplysninger efter deres egne privatlivspolitikker.
7. Billeder fra arrangementer
Ved vores arrangementer kan der blive taget billeder til formidling af Champagne Rigets oplevelser.
Vi spørger altid gæsterne om lov, inden vi offentliggør billeder, hvor de tydeligt kan genkendes.
Hvor offentliggørelsen bygger på samtykke, kan samtykket trækkes tilbage ved at kontakte os. Vi fjerner herefter billedet fra de kanaler, vi selv administrerer, hvor det er muligt.
8. Videregivelse af personoplysninger
Vi videregiver ikke vores gæsters kontaktoplysninger til eksterne samarbejdspartnere, medmindre gæsten selv udtrykkeligt har bedt os om det.
Oplysninger behandles desuden af de nødvendige tekniske leverandører til booking, betaling og drift af hjemmesiden.
Vi sælger ikke gæsternes personoplysninger.
9. Cookies og samtykke
Hjemmesiden anvender cookies og lignende teknologier til at understøtte nødvendige funktioner og til at huske dine cookievalg.
Vi anvender iubenda til cookie- og samtykkestyring.
Du kan acceptere eller afvise ikke-nødvendige cookies og ændre eller trække dit samtykke tilbage via hjemmesidens cookieindstillinger.
Teknisk nødvendige cookies kan anvendes uden forudgående samtykke efter reglerne om cookies.
Kontrollerede cookies
Ved en test af hjemmesidens forside i en ny browsersession den 2. november 2026 konstaterede vi:
- Før samtykke: Ingen cookies registreret for testdomænet.
- Efter afvisning: To cookies fra iubenda til håndtering af cookievalg.
- WooCommerces ordretilskrivning er deaktiveret.
Disse observationer gælder den undersøgte situation og er ikke en fuldstændig kortlægning af alle hjemmesidens funktioner.
Cookies og opbevaring
Champagne Riget anvender iubenda til håndtering af cookiesamtykke. Når du accepterer eller afviser cookies, gemmes dit valg, så hjemmesiden kan huske dine præferencer.
Ved vores kontrol den 2. november 2026 konstaterede vi, at der ikke blev registreret cookies på forsiden før samtykke. Efter afvisning blev der registreret to cookies fra iubenda til håndtering af samtykkevalg.
Cookies, som anvendes ved eksempelvis booking og betaling, kan afhænge af de funktioner, du benytter.
10. Opbevaring af oplysninger
Vi opbevarer kun personoplysninger, så længe det er nødvendigt for det formål, de er indsamlet til, eller så længe lovgivningen kræver det.
Almindelige forespørgsler: Opbevares i op til seks måneder efter afsluttet korrespondance, medmindre et konkret forhold nødvendiggør længere opbevaring.
Bookinger og arrangementer: Oplysninger opbevares, så længe det er nødvendigt for arrangementets gennemførelse, relevant opfølgning og eventuelle retskrav.
Regnskabsmateriale: Opbevares som hovedregel fem år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører.
Cookies og samtykke: Opbevares efter de relevante indstillinger og dokumenterede opbevaringsperioder.
Oplysninger slettes eller anonymiseres, når der ikke længere er et lovligt grundlag for opbevaring.
11. Datasikkerhed
Vi anvender relevante tekniske og organisatoriske foranstaltninger til at beskytte personoplysninger mod tab, misbrug og uautoriseret adgang.
Det omfatter blandt andet krypterede forbindelser, adgangsstyring og vedligeholdelse af hjemmesidens systemer.
Ved et brud på persondatasikkerheden vurderer vi risikoen og foretager de anmeldelser og underretninger, som lovgivningen kræver.
12. Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesreglerne blandt andet ret til at:
- Få indsigt i dine personoplysninger.
- Få urigtige oplysninger rettet.
- Anmode om sletning, når betingelserne er opfyldt.
- Få behandlingen begrænset i relevante tilfælde.
- Gøre indsigelse mod visse behandlinger.
- Få udleveret eller overført oplysninger, når reglerne om dataportabilitet gælder.
- Trække et samtykke tilbage.
Du kan kontakte os på info@champagneriget.dk.
Du har også ret til at klage til Datatilsynet på https://www.datatilsynet.dk.
13. Ændringer i politikken
Vi opdaterer privatlivs- og cookiepolitikken, når vores behandling af personoplysninger, hjemmesidens funktioner eller gældende regler ændrer sig.
Den gældende version vil være tilgængelig på vores hjemmeside.